Sitting dinner voor een verfproducent

Case

De Fabrique heeft de slotbijeenkomst voor een onderzoeksafdeling die na vijf jaar zelfstandig functioneren werd verdeeld over vier afdelingen binnen het bedrijf  verzorgd. Het doel van deze bijeenkomst was het afsluiten van een periode en het kennismaken met nieuwe collega’s. De locaties DeFoyer, DeJutekelder en DePerserij vormden het toneel voor een avond gezelligheid en entertainment.

Bijzonderheden:
Omdat de bezoekersaantallen van dag tot dag wisselden, moest DeFabrique flexibel omspringen met de verschillende ruimtes. Er werd steeds gekeken welke ruimte het beste was voor de diverse bezoekersaantallen om zo een intieme sfeer en een optimaal resultaat te behalen. Het evenement ging van DePerserij naar de Copraloods en weer terug naar DePerserij.

DeFabrique heeft hiervoor verschillende offertes en 3D tekeningen uitgewerkt, zodat er een optimaal resultaat behaald kon worden. De 3D tekeningen zorgden voor een duidelijk zicht op de indeling van de ruimte en het beoogde eindresultaat.

Ook qua praktische invulling heeft DeFabrique zijn best gedaan zo goed mogelijk advies te geven voor dit evenement. Denk hierbij aan verschillende soorten buffetten, inrichtingen en programma indelingen. Een leuk idee wat aangedragen was door DeFabrique, was het volledig in stijl verdelen van de programmaboekjes, namelijk in een oude kruiwagen!

Met duurzaamheid in het achterhoofd kwamen 160 gasten op de fiets richting DeFabrique. Eenmaal aangekomen konden zij zich in een speciaal daarvoor ingerichte ruimte omkleden.

Details:
Soort Evenement: Bedrijfsevenement
Aantal Personen: 260
Locaties: DeFoyer, DeJutekelder en DePerserij

DeFabrique was het toneel voor een groot congres van een overheidsinstantie. Het doel van dit congres was de vijf hoofddivisies  (totaal 5000 personen) van deze instantie beter te laten samenwerken, omdat er een soort “eiland”gevoel heerste.  De divisies hadden niet het gevoel dat ze aan een gezamenlijk doel werkten.

Het congres vond plaats in de totale evenementenlocatie van DeFabrique. Vijf verschillende locaties hadden ieder hun eigen thema met bijpassend scenario. Bij dit thema moest iedere groep gezamenlijk doormiddel van samenwerking een opdracht uitvoeren.

Bijzonderheden:
In vijf dagen tijd kwamen 5000 mensen over de vloer van DeFabrique. Per dag kwamen er 1000 gasten, verdeeld in vijf groepen van 200 personen. Logistiek gezien was dit voor DeFabrique een echte uitdaging, omdat er nooit meer dan 400 personen op één plek in de locatie aanwezig mochten zijn. Dit is opgelost door te werken met kleuren, iedere ruimte had een eigen kleur en deze kleuren kwamen weer naar voren in de bewegwijzering en looproutes.

Er is door DeFabrique, in een nauw voorbereidings- en samenwerkingstraject van 10 maanden, ook een grote bijdrage geleverd aan de invulling van de verschillende  thema’s.  De koppeling van de verschillende ruimtes is in deze tijd ook volledige uitgewerkt en uitgedacht.

DeFabrique was zes dagen lang exclusief voor deze organisatie. Toegang tot de locatie was alleen mogelijk door middel van een legitimatiebewijs, omdat er tijdens dit congres vertrouwelijke informatie werd gedeeld.

Omdat er een beperkt budget beschikbaar was, hebben de medewerkers van  DeFabrique hun best gedaan om het maximale hieruit te halen. Zo is er om kosten te besparen bijvoorbeeld creatief omgesprongen met de verlichting op de cateringpleinen. Door indirecte verlichting te gebruiken werd toch de juiste intieme sfeer behaald.

Details:
Soort evenement: Congres
Aantal personen: 5000
Locaties: De gehele evenementenlocatie van DeFabrique
Vervoer: Per bus, op een extern parkeer terrein

Een leverancier van badkamers organiseerde voor de allereerste keer een beurs. Dit bedrijf heeft een  omvangrijk assortiment sanitair, tegels, verwarming en installatiematerialen. Het bedrijf wilde de producten laten zien op een beurs in de Kalvermelkfabriek en de Copraloods van DeFabrique.

DeFabrique heeft het bedrijf stap voor stap op weg geholpen bij de realisatie van de beurs. Er is advies gegeven over de verschillende stands. De opdrachtgever onderhield zelf wel het contact met de standhouders. Ook qua indeling van de ruimtes heeft DeFabrique meegedacht door middel van tekeningen en voorbeelden. Omdat er verschillende demonstraties van badkamer artikelen zouden plaatsvinden moest er overal water en stroom af- en aangevoerd worden. Voor de af- en aanvoer van water en stroom zijn er diverse stroom- en waterplannen gemaakt door DeFabrique. Zo werd de kans op vervelende onverwachte verassingen minimaal.

Ook qua praktische invulling heeft DeFabrique een groot aandeel gehad in het totale evenement. Zo  werden er bijvoorbeeld verschillende enorm grote metalen parasols van 12 meter breed over het cateringplein geplaatst. Zodat gasten droog en indien gewenst uit de zon konden eten en drinken.

Details:
Soort evenement: Beurs
Aantal Personen: 900 personen verdeeld over 3 dagen
Locaties: Kalvermelkfabriek en de Copraloods

DeFabrique

DeFabrique is de locatie voor evenementen van 50 tot 3.500 personen. De oude mengvoederfabriek biedt ruimte aan de organisatie van uw beurs, congres of feest. De karakteristieke sfeer van DeFabrique vormt het decor voor uw evenement. De moderne faciliteiten staan garant voor een kwalitatieve bijeenkomst.

DeFabrique on Twitter

    Twitter LinkedIn Blog Flickr vimeo
    DeFabrique® EvenementenlocatieT: +31 (0)30 240 40 40 Westkanaaldijk 7 F: +31 (0)30 240 40 39 3542 DA Utrecht E: info@defabrique.nl