Een smaakmakende vakbeurs en een spraakmakend congres. Dát was IJsvak 2012!
Twee dagen lang was DeFabrique Evenementenlocatie het decor van IJsvak 2012.
IJsvak 2012
Congres
Leuke foto in de Panorama van het CDA-congres in DeFabrique Evenementenlocatie.
Op zaterdag 21 januari 2012 vond er in DeFabrique Evenementenlocatie het CDA-congres plaats. De opkomst was grandioos. Ongeveer 1700 congresgangers brachten een bezoek aan het congres om onder meer de partijkoers op de langere termijn te bespreken. De CDA-bewindspersonen hebben veel positieve reacties mogen ontvangen over de nieuwe koers van het CDA. Na de toespraak van oud-minister De Geus, voorzitter van het Strategisch Beraad, volgde een luid applaus van het aanwezige publiek. Een korte filmimpressie van het CDA-congres vindt u hieronder.
Op 28 t/m 30 November organiseerde NWO in samenwerking met KNCV, Live House, ATPI en Live Lab het grootste chemiecongres ooit in Nederland: CHAINS2011 (Chemistry As INovating Science). 1.200 bezoekers van over heel de wereld reisden af naar DeFabrique om ideeën te delen, van elkaar te leren en om te netwerken.
Zie hieronder twee impressies van de dagen.
In de Kalvermelkfabriek hebben we deze zomer drie nieuwe subruimtes gecreëerd in het voormalige Kalvermelk 2. Deze subruimtes zijn nu optimaal geschikt voor workshops en presentaties als onderdeel van een congres of beurs.
Flexibeler inzetbaar
Door deze verbouwing bestaat de locatiegroep Kalvermelkfabriek nu in totaal uit 10 ruimtes. Dit maakt de Kalvermelkfabriek nog flexibeler inzetbaar. Uiteraard hebben de ruimtes hun industriële karakter behouden en zijn de ruimtes met authentieke materialen verbouwd. De hoge ramen zorgen voor een overvloed aan daglicht.
Faciliteiten
De subruimtes zijn standaard uitgerust met beamer, projectiescherm en geluidsversterking.
Capaciteit
| Max. pers. | Beurs* | Congres* | Feest* | m² |
| Loods5 | 150 | 150 | 200 | 175 |
| Loods6 | 200 | 300 | 270 | 320 |
| Loods7 | 250 | 400 | 360 | 360 |
| Kalvermelk1 | 175 | 80 | 200 | 290 |
| Kalvermelk2a | - | 75 | 75 | 75 |
| Kalvermelk2b | - | 50 | 50 | 60 |
| Kalvermelk2c | - | 75 | 75 | 95 |
| Kalvermelk3 | 100 | 80 | 100 | 290 |
|
*Afhankelijk van de opstelling. |
||||
Fotoimpressie
Diverse traineeteams streden op vrijdag 10 juni 2011, op het evenement van: Nobiles, Twynstra Gudde en Frisse Blikken in DeFabrique, om het beste antwoord op een relevant maatschappelijk vraagstuk. Inzet van de TraineeBattle was de titel “Beste Traineeteam van Nederland”, een titel die de trainees van Achmea een jaar lang met trots hebben mogen dragen.
Het vraagstuk, uitgewerkt in een uitdagende case, werd ‘s ochtends voorgelegd door een Nederlandse opdrachtgever met invloed op het thema. De hele dag werkten ze met collega trainees aan de uitwerking van de case en een pitch. Dit gebeurde in competitie met de andere traineeteams. Aan het eind van de dag bepaalde de opdrachtgever wie het beste, slimste en meest creatieve antwoord had gegeven en wie zich Beste Traineeteam 2011 mocht noemen.
Zie hieronder een sfeerimpressie
Hoe maak je optimaal gebruik van DeFabrique als locatie tijdens je presentatie? Een tijdreis door ontwikkeling van de media geprojecteerd in DeFabrique (en vooral gebruikmakend van DeFabrique).
Gepresenteerd tijdens het Nationaal Uitgeverscongres door MYbusinessmedia. Visuals door Sense Studios.
Juist veel informatie op de site plaatsen of toch veel video’s en foto’s? Twitter, facebook, Hyves?
Alle mogelijkheden zijn de afgelopen maanden voorbij gekomen. Even een nieuwe site de lucht ingooien is er niet meer bij, alle interne processen moeten wel aansluiten op de website.
Onze nieuwe site is bedacht vanuit de behoefte van onze opdrachtgevers. Deze is bij bezoek aan onze site, altijd opzoek naar een locatie voor een beurs, congres of een feest. Wanneer deze informatie goed naar voren komt, is de klant goed geholpen. Daarnaast hebben we veel tools ingezet om de locatie te visualiseren, dus veel foto en video.
Mochten er zaken op de site die niet duidelijk zijn of onjuist. Bel of mail ons dan even.
Met vriendelijke groet,
Sybren Ophof
Commercieel directeur DeFabrique
Op 20 en 21 januari vond het WebCamp-evenement plaats in ‘DeFabrique’ , een oude fabriek in Utrecht die is omgebouwd tot evenementenlocatie. WebCamp werd bezocht door 330 bezoekers, die volop interesse toonden in de laatste Microsoft webplatform-technologieën. Dit evenement is onderdeel van een wereldwijde tour van training events.
De eerste dag van WebCamp stond in het teken van high level-presentaties door onderandere Microsoft experts Scott Hanselman en Drew Robbins. Beide heren wisten het aanwezige publiek op spontane – en soms humoristische – wijze te enthousiasmeren voor technologieën als WebMatrix, ASP.NET MVC 3, Entity Framework, jQuery. Dit gebeurde mede door het gebruik van diepgaande demo’s.
Specifieke campagnes
Er was een beperkt aantal plaatsen beschikbaar voor het WebCamp event. Allereerst om de aanwezige bezoekers meer aandacht te kunnen geven. Daarnaast zijn er verschillende campagnes gelanceerd, gericht op Adobe-gebruikers, academici en BizSpark/WebsiteSpark-deelnemers. Hiervoor waren speciale registratielinks actief om de inschrijvingen goed te monitoren. Dat dit een succesvolle zet is geweest, bleek uit de 60 Adobe-inschrijvingen, 20 academici en 40 Spark-deelnemers.
Een kleine greep uit de tweets die zijn gedaan tijdens het WebCamp event:
-I’m at DeFabrique, Utrecht for the MS webcamp. Already saw @shanselman at the entrance.Excited to see him in action!
-Leuke presentaties door Scott Hanselman #webcamp. Geeft goed inzicht in welke kant webdevelopment uitgaat.
-Second day @ Microsoft Webcamp doing asp. Net MVC fundamentals lab having fun #Webcamp
-Onderweg terug na een leuke en informatieve dag op #webcamps. Morgen tijd om het in de praktijk te brengen.
Hands-on labs
Tijdens de tweede dag konden de bezoekers deelnemen aan hands-on labs en één-op-één vraag en antwoord sessies. Meer dan 135 bezoekers namen deel aan deze dag. Dit was voor de organisatie de eerste keer dat op zo’n grote schaal een hands-on event plaatsvond. Het bleek uiterst succesvol. Alle sessies zijn opgenomen en binnenkort te bekijken op het TV-kanaal op Channel 9, genaamd WebCamp TV. Houd deze website dus in de gaten! Heb je het evenement gemist of zoek je nog materiaal, kijk dan ook zeker even naar de technische training kits.
DeFabrique was het toneel voor een groot congres van een overheidsinstantie. Het doel van dit congres was de vijf hoofddivisies (totaal 5000 personen) van deze instantie beter te laten samenwerken, omdat er een soort “eiland”gevoel heerste. De divisies hadden niet het gevoel dat ze aan een gezamenlijk doel werkten.
Het congres vond plaats in de totale evenementenlocatie van DeFabrique. Vijf verschillende locaties hadden ieder hun eigen thema met bijpassend scenario. Bij dit thema moest iedere groep gezamenlijk doormiddel van samenwerking een opdracht uitvoeren.
Bijzonderheden:
In vijf dagen tijd kwamen 5000 mensen over de vloer van DeFabrique. Per dag kwamen er 1000 gasten, verdeeld in vijf groepen van 200 personen. Logistiek gezien was dit voor DeFabrique een echte uitdaging, omdat er nooit meer dan 400 personen op één plek in de locatie aanwezig mochten zijn. Dit is opgelost door te werken met kleuren, iedere ruimte had een eigen kleur en deze kleuren kwamen weer naar voren in de bewegwijzering en looproutes.
Er is door DeFabrique, in een nauw voorbereidings- en samenwerkingstraject van 10 maanden, ook een grote bijdrage geleverd aan de invulling van de verschillende thema’s. De koppeling van de verschillende ruimtes is in deze tijd ook volledige uitgewerkt en uitgedacht.
DeFabrique was zes dagen lang exclusief voor deze organisatie. Toegang tot de locatie was alleen mogelijk door middel van een legitimatiebewijs, omdat er tijdens dit congres vertrouwelijke informatie werd gedeeld.
Omdat er een beperkt budget beschikbaar was, hebben de medewerkers van DeFabrique hun best gedaan om het maximale hieruit te halen. Zo is er om kosten te besparen bijvoorbeeld creatief omgesprongen met de verlichting op de cateringpleinen. Door indirecte verlichting te gebruiken werd toch de juiste intieme sfeer behaald.
Details:
Soort evenement: Congres
Aantal personen: 5000
Locaties: De gehele evenementenlocatie van DeFabrique
Vervoer: Per bus, op een extern parkeer terrein
