DeFabrique is op woensdag 20 augustus bij Museum Maarssen, hét Vechtstreek museum langs geweest om terug te gaan in de geschiedenis van DeFabrique. In het archief van dit historisch museum ligt heel veel beeld en geschreven materiaal van DeFabrique (het voormalig UTD).
Het materiaal gaat ver terug in de tijd, waardoor zelfs van de bouw van DeFabrique (als UTD) diverse foto’s te vinden zijn. Wij hebben van dit materiaal kopieën mogen maken voor eigen gebruik.
Klik hier voor een korte samenvating van de geschiedenis van DeFabrique. Hieronder een sfeer impressie die terug gaat tot het jaar 1921.
Na zes weken boren in gehard beton heeft DeFabrique een nieuwe permanente verbinding gecreëerd. Deze verbinding koppelt locatie “De Copraloods” met de rest van DeFabrique Evenementenlocatie en levert een flinke kostenbesparing voor u op.
Voor de tweede keer organiseerde Trimetal Bouwverven in samenwerking met de grossiers een groots opgezet live muziekevenement voor vakschilders. Effectgroep zorgde voor de tweede keer voor het concept en de organisatie.
Evenementenbureau effectgroep zette op vrijdagavond 4 februari in de industriele evenementenlocatieDeFabrique in Utrecht een evenement neer voor meer dan 950 professionele schilders en hun partners. De collega’s van Trimetal werden onthaald op een muziekfeest met alles erop en eraan. Effectgroep tekende ook deze tweede editie voor concept en organisatie. ‘Dit perfect georganiseerde evenement was alvast een eerste hoogtepunt van 2011 in de relatie tussen Trimetal, de grossiers en de vakschilders. En wat voor één’, aldus Trimetal.
Maarten Schram van effectgroep kijkt terug op het geslaagde concept: ’Na een gezellig informeel samenzijn met dinerbuffet werd men uitgenodigd voor het muziekfeest. Daar bracht vooract Joel Borrelli (ook bekend van The Crazy Piano’s) samen met zijn drummer/zanger alvast de stemming erin met enkele opzwepende meezingers. De eerste danspasjes zag men al in het publiek. De verwachtingen raakten hooggespannen, en terecht. Het orkest van Stephan Geusebroek stond in de startblokken om een perfecte show af te leveren, samen met 5 Nederlandse topacts. De aanwezigen keken vooral uit naar het optreden van Nick & Simon. Het feest startte met Antje Monteiro, gevolgd door Glennis Grace. Ook gastheer en presentator Xander de Buisonjé verzorgde zijn eigen set, waarna Nick & Simon volgde en het feest werd afgesloten met Frans Duijts. De duet versie van Bloed Zweet & Tranen van André Hazes door Frans Duijts en Xander was een passend slot.’
Naam event: Vrienden van Trimetal Soort event: Klantenevent (vakschilders op uitnodiging van grossiers Trimetal)
Doelstelling event: Relatiebinding grossier en vakschilder, branding Trimetal en versteviging merkbeleving Trimetal
Opdrachtgever: Trimetal
Organisatie: Effectgroep live communicatie
Contactpersoon: Maarten Schram
Datum event: 4 februari 2011
Locatie: DeFabrique, Maarssen/Utrecht
Doelgroep: Vakschilders en grossiers Aantal gasten: 950
EventBranche Magazine organiseerde enige tijd geleden voor een artikel in Magazine 1 een NO SHOW bijeenkomst in DeFabrique. Een afvaardiging van diverse eventbedrijven dacht na over het terugdringen van no show. Het leidde tot een eerste aanzet voor een no show toolkit.
No show lijkt een probleem waarbij de eventbranche zich in de loop der jaren makkelijk heeft neergelegd. Bureaus en locaties houden standaard rekening met een no show van 10 procent. Ook bij zakelijke evenementen. Ondanks die pijnlijke praktische conclusie wordt er nog altijd veel catering weggegooid, zitten bussen niet altijd vol en belichten en stoken locaties ruimtes warm, terwijl deze niet gevuld zijn. Om maar een paar voorbeelden te noemen.
Uit de bijeenkomst over no show volgde al snel enkele simpele tools om de no show bij uw evenement terug te dringen. EventBranche.nl daagt u uit om onder deze toollijst uw praktische oplossingen te posten:
Tools om no show terug te dringen:
Communicatietraject
- Begin bij het begin, dus zorg voor selectieve uitnodigingen naar de juiste mensen die passen bij de doelstelling van het evenement en benader deze persoonlijk.
- Werk met een tweetrapsraket, richt je niet alleen op een zo veel mogelijk gasten, maar creëer een tweede uitnodigingsronde waar de gast alsnog kan aangeven dat hij toch niet komt.
- In DeFabrique wordt een no show filmpje getoond die de aandacht pakt. Voeg dit filmpje of een dergelijke boodschap (bijvoorbeeld het Don’t spoil the Party-filmpje) toe aan je uitnodiging:
- Waar het al heel normaal is dat onderaan een mail staat eerst goed aan het milieu te denken alvorens uit te printen, zou ook ter voorkoming van no show een standaard zin in uitnodigingen moeten: don’t spoil the party, wordt als voorbeeld genoemd.
Financiële Prikkels - denk bij interne evenementen aan doorberekingen in het salaris, of het terug laten komen in beoordelingsgesprekken. Extern kun je aangeven dat no show een donatie naar een goed doel betekent.
- in de toolkit moeten zowel belonende als bestraffende maatregelen komen.
Awareness
- om de opdrachtgever aware te maken, is het voorstel om in offertes standaard het hoofdstuk no show op te nemen en hier open en eerlijk over te zijn.
- als branche zorgen voor ambassadeurs die het probleem over het voetlicht brengen.
- duidelijk maken dat je eigenlijk geld kunt verdienen door de no show aan te pakken.
- een continu appel doen en dus altijd in dialoog blijven, zowel van branche naar opdrachtgever, als opdrachtgever naar gast.
DeFabrique timmert al enige tijd aan de weg als het gaat om Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen (MVO). Dat heeft deze week geresulteerd in een Gouden Green Key voor de locatie. Daarnaast blijft DeFabrique zich inzetten om de no show op evenementen terug te dringen.
‘Maatschappelijk verantwoord ondernemen is niet meer weg te denken uit de huidige maatschappij. Duurzaamheid is steeds vaker het onderwerp van zakelijke evenementen. DeFabrique heeft zich vanaf 2009 ingezet om duurzaamheid binnen de locatie en de branche te bevorderen. Op maandag 19 april 2010 is dit beloond met een gouden GreenKey’, aldus een trotse Sybren Ophof.
Vlag en wimpel Stichting KMVK, de certificerende organisatie, heeft DeFabrique gekeurd op 47 normen variërend van groene stroomgebruik tot biologische catering. Het oordeel van de keurmeester is dat DeFabrique vanwege de hoge score “met vlag en wimpel” geslaagd is voor de hoogste certificering. DeFabrique behaalde in 2009 al de bronzen GreenKey, een lager niveau van de certificering. Onder andere innoverende veranderingen binnen de locatie, zoals het oplaadpunt voor elektrische auto’s, hebben ertoe geleid dat DeFabrique de gouden GreenKey ontving.
Stop no show
DeFabrique ziet ‘no show’ (wel aanmelden, niet komen) als belangrijkste vervuiler van de evenementenbranche. ‘Half lege bussen rijden naar een evenement en kilo’s bereid eten worden weggegooid. Daarnaast wordt er veel geld verspild. Als gouden GreenKey-houder heeft DeFabrique het initiatief genomen om ‘no show’ in de gehele branche terug te dringen. Zo wordt er een toolbox ontwikkeld om organisatoren van evenementen te helpen ‘no show ‘ terug te dringen.’
EventBranche Magazine steunt DeFabrique in haar poging de no show binnen de evenementenbranche terug te dringen. In het eerste magazine een uitgebreid artikel over een ronde tafel bijeenkomst over dit onderwerp (zie foto waar Sybren Ophof in gesprek is met dagvoorzitter Ad Bastiaanse), met praktische tips om de no show tegen te gaan.
In het kader van de Filevrije Dag besteedde Radio 1 uitgebreid aandacht aan de manier waarop DeFabrique probeert de bereikbaarheid voor gasten te verbeteren.
Een verslaggever van Radio 1 was ter plaatse om samen met de gasten van het Ministerie van Justitie gebruik te maken van de pendeldienst tussen Station Maarssen en DeFabrique. ‘Een perfecte oplossing’, volgens één van de gasten.
OV gebruik stimuleren
‘Wij adviseren organisatoren al in een vroeg stadium onze goede OV verbindingen te communiceren naar gasten van het evenement,’ legt Jonathan Ruijter van DeFabrique uit. ‘In combinatie met een pendeldienst is DeFabrique maximaal 2 minuten verwijderd van Station Maarssen. Voor onze gasten is het OV een serieus alternatief voor de auto.’
Duurzame oplossing
Voor DeFabrique is naast bereikbaarheid ook duurzaamheid een belangrijke reden om OV gebruik te stimuleren. ‘Wij nemen de verantwoordelijkheid voor een duurzame bedrijfsvoering. En wij vinden dat het benadrukken van duurzaam vervoer bij onze relaties daar ook bij hoort’, aldus Jonathan Ruijter van DeFabrique.
Utrecht – In het kader van de Filevrije Dag besteedde Radio 1 uitgebreid aandacht aan de manier waarop DeFabrique probeert de bereikbaarheid voor gasten te verbeteren. Een verslaggever van Radio 1 was ter plaatse om samen met de gasten van het Ministerie van Justitie gebruik te maken van de pendeldienst tussen Station Maarssen en DeFabrique. ‘Een perfecte oplossing’, volgens één van de gasten.
OV gebruik stimuleren
‘Wij adviseren organisatoren al in een vroeg stadium onze goede OV verbindingen te communiceren naar gasten van het evenement,’ legt Jonathan Ruijter van DeFabrique uit. ‘In combinatie met een pendeldienst is DeFabrique maximaal 2 minuten verwijderd van Station Maarssen. Voor onze gasten is het OV een serieus alternatief voor de auto.’
Duurzame oplossing
Voor DeFabrique is naast bereikbaarheid ook duurzaamheid een belangrijke reden om OV gebruik te stimuleren. ‘Wij nemen de verantwoordelijkheid voor een duurzame bedrijfsvoering. En wij vinden dat het benadrukken van duurzaam vervoer bij onze relaties daar ook bij hoort’, aldus Jonathan Ruijter van DeFabrique.
Afgelopen dinsdag klonk het startschot en is een stap voorwaarts gezet in de verduurzaming van de evenementenbranche. Op uitnodiging van initiatiefnemer Green Label Events / La Promesse-Groep kwamen afgevaardigden van 13 bedrijven voor het eerst bij elkaar en formeerden zij “De Groene Hartlopers”.
De Groene Hartlopers zijn: - Amsterdam RAI – Babs Nijdam
- Bourgonje geluid en lichtservice – Frank Hunnik
- Climat Neutral Group – Vitas Kersbergen
- DeFabrique – Sybren Ophoff
- Grand Catering – Pieter Aalbers
- Green Key – Erik van Dijk
- Green Label Events – Alex Bontenbal & Nicholas Ninaber van Eyben
- Herik Rail Events B.V. – René Schers
- Heuvelman sound & vision – Michiel Smilde
- La Promesse Catering – Jan Bloemendal
- Mollee Communicatie – Rutger Mollee
- Hotel Okura Amsterdam – Harriёt Katsman
- World Forum – Michiel Middendorf
Zij zetten zich in voor een duurzamere evenementenbranche. Onder leiding van gespreksleider Rutger Mollee werd vol enthousiasme gesproken over wat men nu al doet aan duurzaam ondernemen, maar vooral wat men nog kan doen in de toekomst. Uitgangspunten hierbij zijn transparantie, kennisoverdracht, directe actie en groene oplossingen aandragen.
Er werd gesproken over de verduurzaming van de organisaties zelf, maar bovenal de kansen en mogelijkheden die duurzaam ondernemen met zich meebrengt:
- Ontwikkel duurzaamheidtopics samen met je partners /leveranciers
- Kom in beweging en maak duurzaamheid toetsbaar binnen je bedrijf
- Liever kleine haalbare stappen dan grootse dromen
- Duurzaamheid niet alleen interessant op lange termijn- Het brede pallet van duurzaamheid; People, Profit, Planet .
Evaluatie in september De uitkomsten van de “to do’s” worden tijdens een volgende bijeenkomst geëvalueerd. Op deze manier willen De Groene Hartlopers zich op een (inter)actieve manier inzetten voor een duurzamere evenementenbranche. Om de commitment en gedrevenheid van de deelnemers te benadrukken is door hen allen een duurzaamheids-inspanningsverklaring ondertekend.
Joffi organiseerde de eerste klimaatneutrale benefietgala voor het Helen Dowling Instituut. Het doel van de avond was om geld in te zamelen voor de psychosociale zorg die het Helen Dowling Instituut biedt aan mensen met kanker en hun naasten. Het thema van het Gala was ‘Dare to dream, dare to fly’.
Naast een prachtige netto-opbrengst van € 278.125,= werd nog een doel nagestreefd: het volledig klimaatneutraal produceren van het Gala. Met haar groene certificering droeg de Fabrique in Maarssen al een steentje bij. Daarnaast is optimaal gebruik gemaakt van duurzame middelen en lokale leveranciers. Rekeninghoudend met drukwerk, horeca, stroomverbruik en zelfs de autokilometers van alle aanwezige gasten resteerde een CO2 uitstoot van 28,75 ton. Deze wordt nu vervolgens volledig gecompenseerd met een investering in duurzame groene projecten van de Climat Neutral Group. Joffi ontving een officiële certificering voor dit CO2 neutrale event.
Het Gala werd op zaterdag 6 juni gepresenteerd door Anita Witzier en bestond uit een mooi diner, een loterij en een veiling. Aan de avond werkten onder andere mee Alma Nieto, Corpus Acrobatics, Eric Koller, Anita Meijer, Brigitte Nijman, Tony Neef en Ronald Giphart. Tot in de late uurtjes werd de after party opgeluisterd door Henk Westbroek en DJ’s Wipneus & Pim.
DeFabrique is de locatie voor evenementen van 50 tot 3.500 personen. De oude mengvoederfabriek biedt ruimte aan de organisatie van uw beurs, congres of feest.
De karakteristieke sfeer van DeFabrique vormt het decor voor uw evenement. De moderne faciliteiten staan garant voor een kwalitatieve bijeenkomst.
Na zes weken boren in gehard beton heeft 
EventBranche Magazine organiseerde enige tijd geleden voor een artikel in Magazine 1 een NO SHOW bijeenkomst in 
In het kader van de Filevrije Dag besteedde Radio 1 uitgebreid aandacht aan de manier waarop 
Afgelopen dinsdag klonk het startschot en is een stap voorwaarts gezet in de verduurzaming van de evenementenbranche. Op uitnodiging van initiatiefnemer Green Label Events / La Promesse-Groep kwamen afgevaardigden van 13 bedrijven voor het eerst bij elkaar en formeerden zij “De Groene Hartlopers”.
